ERP czyli Enterprise Resource Planning to skoncentrowany system zarządzania opierający się na programach komputerowych. Wdrożony do firmy pozwala na zaoszczędzenie sporo nerwów, czasu i pieniędzy, oraz zwiększenie wydajności przedsiębiorstwa.
W jakich działach sprawdzi się system ERP?
System ERP to oprogramowanie komputerowe, które pozwala na pracę w wielu obszarach działalności każdej firmy. Wspiera analitykę, produkcję, księgowość, kadry i płace, magazyn oraz dział sprzedaży w ich podstawowych zadaniach. Jego najważniejszą cechą jest praca na jednej bazie danych, dzięki czemu wszelkie zmiany są automatycznie zapisywane i informacje o nich są udostępniane pozostałym działom w firmie.
W jaki sposób ERP pomaga w prowadzeniu przedsiębiorstwa?
Czasy sporządzania wszelkiej dokumentacji na piśmie, tworzenia opasłych segregatorów z dokumentami, czy ręcznego liczenia długich słupków i tabelek zdecydowanie pozostawiliśmy już za sobą. Współczesne przedsiębiorstwa stawiają obecnie na cyfryzację, czyli możliwość przetwarzania wszystkich danych a pomocą programów komputerowych. To one generują dokumenty istotne dla funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Za ich pomocą można przesyłać owe dokumenty do poszczególnych pracowników firmy, dbając o sprawny przepływ informacji nawet w dużych przedsiębiorstwach. Tym sposobem oszczędza się mnóstwo czasu i zachodu. Pisma istotne dla firmy nie gubią się po drodze, ponieważ są bezpiecznie zgromadzone w programie. Korzystając ze sprawnego operowania danymi i przesyłu danych w przedsiębiorstwie, można pracować o wiele skuteczniej i wykonywać swoje obowiązki w sposób wygodny, mniej czasochłonny, a także ekologiczny. Aspekt ekologii jest nie bez znaczenia dla każdego przedsiębiorstwa, ponieważ praca na systemach operacyjnych dla firm umożliwia generowanie mniejszej liczby fizycznych dokumentów, a tym samym zmniejsza obciążenie środowiska. System ERP jest szeroką gamą różnych usług i aplikacji, które świetnie synchronizują się ze sobą i pozwalają zastąpić wiele prac człowieka. Wdrożenie do firmy systemu komputerowego to jednorazowa inwestycja, która pozwala czerpać faktyczne zyski i wymierne korzyści ze sprawnego funkcjonowania wszystkich działów i ich komunikacji między sobą.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
